Hacer un depósito

Depósito Internacional de Microorganismos

Otorgada oficialmente por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) en 2012, la CChRGM es la única Autoridad Internacional de Depósito de microorganismos en Sudamérica que opera bajo las regulaciones del Tratado de Budapest. Aceptamos depósitos públicos, privados y con fines de patentamiento, cumpliendo estándares internacionales de seguridad, trazabilidad y confidencialidad.

Instrucciones para hacer un depósito microbiano

¿Cómo depositar un microorganismo en la CChRGM?

Depositar un microorganismo en la CChRGM es un proceso riguroso y transparente. Aquí te explicamos los cuatro pasos esenciales para hacerlo correctamente:

Evaluación de admisibilidad

Antes de enviar una cepa a nuestras dependencias, debes enviarnos la Forma de Adhesión correspondiente. Esta etapa incluye:
Revisión de requisitos mínimos:

Aceptamos bacterias, archaea y hongos (con o sin modificación genética), hasta Grupo de Riesgo 2.

Identificación obligatoria:

Bacterias: gen ARNr 16S
Hongos: región ITS

Caracterización morfológica:

Incluye morfología de colonia, color, temperatura óptima, etc.

Documentación para GMO:

Anexo 1 obligatorio solo para microorganismos genéticamente modificados.

Envío del microorganismo

Una vez aceptado el formulario, se autoriza el envío de la cepa. El envío debe ser:
En duplicado, en medio sólido, líquido o liofilizado.
Con etiquetas claras: código, medio, fecha.
Con documentación física firmada:

Forma de Adhesión original firmada, Anexo 1 (si aplica). La firma puede ser digital, siempre y cuando se realice con Firma Electrónica Avanzada y el archivo sea totalmente digital o, la firma puede ser a mano, pero se debe enviar el documento original junto a la encomienda.

En envase doble y bien sellado.
Rechazos: muestras contaminadas, dañadas o mal rotuladas serán devueltas.
Desde el extranjero: la CChRGM tramita los permisos necesarios con Servicio Agrícola y Ganadero (SAG) e Instituto de Salud Pública (ISP).

Verificación de viabilidad y pureza

Una vez recibida, la cepa será sometida a un proceso de conservación (liofilización o criogenia) y luego evaluada:
Aprobada

Si es viable y pura post-conservación.

Rechazada:

Si está contaminada o no sobrevive al proceso (tras 3 intentos).

Informe detallado: será enviado al depositante por correo.

Certificado de Depósito

Si la cepa cumple con todos los criterios, la CChRGM emite un Certificado de Depósito oficial donde el número de colección es reconocido internacionalmente:
Número de colección RGM.
Fecha de inicio del depósito, el cual corresponde a la fecha de recepción inicial del cultivo.
Para depósitos privados o de patente, el certificado se emite tras confirmar el pago del servicio.

Consideraciones clave

No se aceptan consorcios ni mezclas microbianas como depósitos únicos.
Solo se aceptan cultivos puros y viables.
Se requiere autorización explícita del curador de la CChRGM antes de realizar cualquier envío de cepas a nuestras dependencias.
Solo se aceptan pagos por transferencia bancaria.
Idiomas oficiales: español e inglés.
La fecha oficial de depósito es la fecha de recepción del cultivo viable.

Pasos para el envío de cepas

1.

Cultivar el microorganismo en un medio de cultivo adecuado para su crecimiento, el cual puede ser sólido o líquido y dispuesto en placa Petri, tubo de ensayo o vial.

2.

Enviar los microorganismos en duplicado, rotulando lo siguiente:
• La fecha de inicio del cultivo
• Código del microorganismo
• Nombre del medio de cultivo
Se aceptan cultivos en medio sólido, líquido o liofilizado. Considere los códigos indicados en la Forma de Adhesión.

3.

Para todo microorganismo se debe asegurar que el cultivo esté puro y viable antes del despacho.

4.

Para microorganismos esporuladores, se recomienda esperar hasta que el microorganismo esté bien esporulado, antes del envío.

5.

En el caso de hongos de lento crecimiento, se recomienda enviarlos entre 1 a 2 semanas después de la siembra.

6.

Envuelva las muestras en papel absorbente, luego enváselas en una bolsa hermética y colóquela dentro de una caja de poliestireno expandido o cartón. Esto protege los cultivos durante el transporte frente a variaciones de temperatura. Puede apoyarse agregando papel u otro material dentro de la caja para que cualquier golpe sea absorbido por el empaque.

7.

Introduzca esa caja en una segunda caja externa. Rotúlela con los siguientes datos:
Para: Jean Franco Castro Figueroa Banco de Recursos Genéticos Microbianos, INIA Quilamapu, Av. Vicente Méndez 515, Chillán, Ñuble, Chile.

8.

Incluya además: nombre completo del remitente, dirección, teléfono de contacto y correo electrónico.

9.

Una vez recibida la muestra, el curador notificará por correo electrónico la llegada y revisión del material. Se verificará la condición física de los tubos/placas, ausencia de contaminantes y viabilidad del cultivo.

10.

Las muestras serán rechazadas si las placas o tubos llegan quebrados o contaminados, o presentan presencia de ácaros u otros artrópodos. En estos casos, el material será esterilizado y eliminado. Se informará al remitente para que realice un nuevo envío de muestra a nuestras dependencias.

11.

Finalmente, todo el material de embalaje será eliminado mediante esterilización. No se devuelve ningún tipo de contenedor o material al remitente.